Listas desplegables de Excel en Mac: ¿Cómo crear en pocos pasos?

Puedes crear listas desplegables de Excel en Mac de forma similar a como se hace en Windows. De hecho, Excel para Mac usa la misma herramienta de Validación de datos que la versión para Windows.

Lo que cambia es sobre todo la interfaz y algunos atajos de teclado (en Mac se usa la tecla Comando en lugar de Control). Si vienes de Windows, te resultará fácil adaptarte.

¿Qué son las listas desplegables de Excel en Mac?

Las listas desplegables de Excel, en Mac y en otros sistemas operativos, son elementos que se utilizan para ingresar datos en una hoja de cálculo. A menudo se les conoce también como cuadros desplegables, menú desplegable o cuadros combinados.

El objetivo principal de una lista desplegable de Excel es limitar la cantidad de opciones disponibles para el usuario. Además de esto, las listas desplegables evitan que se cometan errores ortográficos.

Incluso también contribuyen a acelerar la entrada de datos en las hojas de cálculo. En todo caso, las listas desplegables son útiles si deseas asegurarte de que los usuarios seleccionen un elemento de una lista. Es decir, en lugar de escribir sus propios valores.

¿Cómo crear listas desplegables de Excel en Mac?

Si necesitas crear una lista desplegable de Excel en Mac. Aquí te decimos cómo hacerlo de una forma rápida y sencilla. En este caso te mostramos cómo se hace un menú desplegable con valores.

Pasos para crear listas desplegables con valores

Selecciona una celda o rango de celdas

• Comienza por seleccionar una celda o rango de celdas.
• Es decir, donde deseas que se muestre la lista desplegable. Esto puede ser una sola celda, un rango de celdas, o incluso una columna completa.
• Si seleccionas una columna completa, se creará una lista desplegable en cada celda de dicha columna.
• Esta es una opción conveniente sobre todo si deseas crear un cuestionario y ahorrar tiempo.
• También puedes seleccionar celdas no contiguas manteniendo pulsada la tecla Comando (⌘), al tiempo que seleccionas las celdas con el mouse.

Utiliza la validación de datos para crear listas desplegables de Excel en Mac

• En la cinta de Excel haz clic en la pestaña Datos y después en el grupo de herramientas de datos, haz clic en Validación de datos.
• Se mostrará la ventana de Validación de datos. Ve a la pestaña Configuración.
• Luego, en el apartado Permitir, selecciona Lista.
• Después, en el cuadro Origen, escribe los elementos que quieres que aparezcan en la lista o selecciona el rango de celdas que los contiene.
• Si los escribes a mano, sepáralos con el separador de listas de tu configuración regional: normalmente punto y coma (;) con la configuración de España y coma (,) con la de Estados Unidos.
• También comprueba que la casilla Celda con lista desplegable esté marcada. De no ser así, la flecha desplegable no se mostrará al lado de la celda.
• Marca o desmarca Omitir blancos según quieras permitir o no que la celda se quede vacía.
• Finalmente haz clic en Aceptar.

Con esto, las personas que usen esa hoja de cálculo solo tendrán que hacer clic en la flecha al lado de una celda que contenga una lista desplegable. Después simplemente deberán seleccionar el elemento que desean del menú desplegable.

¿Qué hacer si la validación de datos de Excel no funciona?

Si estás intentando crear listas desplegables de Excel en Mac y la opción Validación de datos aparece atenuada o desactivada, hay algunas razones por las que esto podría suceder.

• Por un lado es posible que no se puedan agregar listas desplegables a hojas de cálculo protegidas o compartidas.
• En consecuencia, asegúrate de eliminar la protección, o deja de compartir la hoja de cálculo.
• Después de esto, intenta hacer clic en la opción Validación de datos.
• También es posible que estés creando una lista desplegable a partir de una tabla de Excel que se encuentra vinculada a un sitio de SharePoint.
• De ser así, entonces solo tienes que desvincular la tabla o en su caso, eliminar el formato de la tabla.

¿Cómo editar una lista desplegable de Excel en Mac?

Luego de haber creado tu menú desplegable en Excel, quizás quieras agregar más entradas. Incluso es posible que desees eliminar ciertos elementos de la lista. Para ello solo tienes que seguir estos pasos:

• Selecciona la celda o celdas que hagan referencia a tu lista desplegable con valores. Es decir, aquellas celdas que contengan el cuadro desplegable que deseas editar.
• A continuación haz clic en la pestaña Datos.
• Después haz clic en Validación de datos.
• Luego elimina o añade elementos en el cuadro Origen. Si la lista sale de un rango de celdas, basta con editar esas celdas o ampliar el rango.
• Haz clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Validación de datos de Excel.

También es posible que quieras aplicar los cambios a todas las celdas que contienen la lista desplegable.

En ese caso solo tienes que seleccionar la opción Aplicar estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración. Esta opción se encuentra en la parte inferior de la ventana Validación de datos.

¿Cómo eliminar una lista desplegable de Excel en Mac?

• Selecciona la celda o el rango de celdas de las que deseas eliminar la lista desplegable.
• A continuación haz clic en la pestaña Datos y después haz clic en Validación de datos.
• En el apartado Configuración, haz clic en el botón Borrar todos.
• Pulsa Aceptar. Los valores que ya estuvieran escritos en las celdas se mantienen; solo desaparece la flecha y la restricción.